La definizione di preposto si può riassumere: lavoratore che, in ragione della sua comprovata esperienza, della sua presenza in struttura maggiore rispetto ad altri o che riceve precise indicazioni di sovrintendere alle attività  di interi o singoli processi lavorativi in cui siano coinvolti altri lavoratori, riveste un ruolo di vigilanza sull’adempimento dei precetti di sicurezza specifici aziendali e più in generale delle buone prassi di lavoro e rispetto delle condizioni di sicurezza e salute proprie e altrui.

Di fatto è un’emanazione del datore di lavoro in merito al controllo e al mantenimento delle politiche di sicurezza aziendali e dunque è responsabile per omesse segnalazioni o manchevolezze nelle operazioni di vigilanza anche ai fini penali.